Yasal Bilgilendirme

KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla HNG BİLİŞİM DANIŞMANLIK LTD ŞTİ (Bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve imha edilmesi süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Müşteri kayıtlarının (bireysel veya kurumsal üyelik) oluşturulması ve yönetilmesi,
  • Sipariş, ödeme, faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Hizmet veya ürün tedarikine ilişkin satış sözleşmelerinin ve mesafeli satış sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
  • Müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilerek çözümlenmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun vb.) yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Sizlere ait kimlik verileri (ad, soyad vb.), iletişim verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres), finansal veriler (hesap bilgileri, kredi/banka kartı verilerinizin güvenlik standartları gereği doğrudan ödeme sağlayıcılar vasıtasıyla işlenmesi dâhil olmak üzere) ve işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları) işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak;

  • Mali yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketleri ile mali müşavirlere,
  • Ödeme sistemleri entegrasyonu sağlayan BDDK/TCMB onaylı lisanslı güvenli ödeme kuruluşlarına (örn: İyzico, PayTR vb.),
  • Altyapı, sunucu barındırma (hosting/bulut), e-posta hizmeti sağlayıcılarına (yurtiçi veya bulut tabanlı servislere),
  • Hukuki zorunluluklar kapsamında talep edilmesi hâlinde resmi kurum ve mercilere aktarılabilecektir.

5. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (www.hngbilisim.com) üzerindeki formların doldurulması, üyelik sayfaları, satış ve pazarlama süreçlerinde kullanılan dijital kanallar gibi otomatik yollarla toplanmaktadır. İşlemenin hukuki dayanağı; ilgili kişinin açık rızası (gerekli hallerde), "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" şartlarına dayanmaktadır (KVKK md. 5).

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde/yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi: Haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi, Şirketimizin "info@hngbilisim.com" mail adresine veyahut şirketin kayıtlı posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde mevzuata uygun olarak ücretsiz veya (işlemin bir maliyet gerektirmesi halinde) Kurulca belirlenen tarifeye göre ücretli olarak sonuçlandırılacaktır.